Vzdrževanje

Modul Vzdrževanja na portalu je namenjen spremljanju in upravljanju vzdrževalnih zahtevkov ter načrtovanju vzdrževalnih aktivnosti. Funkcionalnosti modula so primarno namenjene uporabi na višjem organizacijskem nivoju, predvsem s strani vodje vzdrževanja.

Tipi vzdrževalnih zahtevkov

Okvare

Pomoč vzdrževalne službe - stroj oz. sredstvo je v zastoju in potrebna je intervencija vzdrževalne službe

Najava pomanjkljivosti - stroj oz. sredstvo je v obratovanju, vendar je potrebna prisotno vzdrževalne službe, ki pa ni nujna in ne ovira dela proizvodnje.

Periodični preventivni pregledi

Predpisano s strani vzdrževalne službe - sistemsko odprt zahtevek glede na nastavitve preventivnega pregleda

Predpisano s strani proizvajalca- sistemsko odprt zahtevek glede na nastavitve preventivnega pregleda

Tok vzdrževalnega zahtevka (statusi)

Odprt - V tem statusu je le tip Najava pomanjkljivosti, katerega vzdrževanje ovrednoti. Lahko ga prevzame, zavrne ali označi kot podvojen zahtevek.

Prevzet - Začetno stanje vseh zahtevkov razen Najave pomanjkljivosti.

Planiran - Zahtevek ima določen termin pregleda ali popravila.

V delu - Popravilo se trenutno izvaja. Na zahtevku poteka aktivno beleženje dela.

V teku - Popravilo je v teku. Dela so se že izvajala, trenutno pa beleženje aktivnosti ni aktivno.

Nabava - Vzdrževalci so v zahtevku evidentirali potrebo po materialu, potrebnem za odpravo okvare. Postopek vzdrževanja trenutno čaka na dobavo zahtevanega materiala.

Zaključen - Vzdrževalna dela so zaključena, zahtevek je s strani vzdrževalcev opredeljen kot zaključen.

Zaprt - Po pregledu je vodja vzdrževanja potrdil, da je bil zahtevek ustrezno izveden, ter ga zaprl. S tem je bil zahtevek odstranjen iz seznama aktivnih vzdrževalnih nalog.

Seznam zahtevkov

Seznam zahtevkov prikazuje vse aktivne vzdrževalne zahtevke, pri čemer so izključeni zahtevki s statusom "Zaprt". Uporabniku so omogočene različne funkcionalnosti, kot so na primer vnos novega zahtevka, iskanje po besedilnem nizu ter filtriranje po lokaciji. Po potrebi je mogoče vključiti tudi prikaz že zaključenih zahtevkov.

Na voljo so naslednje akcije:

• Prevzemi – potrditev najave pomanjkljivosti,

• Zavrni – zavrnitev zahtevka,

• Podvojeno – zavrnitev in označitev kot podvojen zahtevek,

• Sprememba prioritete – prilagoditev nujnosti zahtevka,

• Spremeni v pomoč vzdrževalne službe – eskalacija zahtevka v operativno obravnavo s strani vzdrževalcev.

Zahtevek, ki je s strani vzdrževalca označen kot "Zaključen", ponuja dodatni možnosti za ovrednotenje:

• Potrdi – spremeni status zahtevka v "Zaprt",

• Ponovno odpri – spremeni status nazaj v "V teku".

Vsebina zahtevka

Ob izbiri zahtevka na seznamu se prikažejo ključni podatki, kot so šifra in naziv stroja ter kategorizacija okvare (mehanska ali elektro), kar olajša določitev odgovornega vzdrževalca za izvedbo popravila. Poleg tega so na voljo informacije o prioriteti okvare, datumu in času prijave, osebi, ki je okvaro prijavila, ter podroben opis težave.

Podatki so organizirani na več zavihkih, ki omogočajo celovit vpogled v potek in stanje vzdrževalnih aktivnosti.

• Pregled dela - prikazuje že opravljeno delo na zahtevku, vključno z zabeleženimi časi začetka in trajanjem popravila, izvajalcem ter opisom izvedenih aktivnosti (na primer: ugotovljena napaka, izvedeni posegi ipd.).

• Plan dela – prikazani vsi planirani termini, z možnostjo dodajanja novih. Pri tem je možno določiti planiran začetek, predvideno trajanje popravila in po želji tudi dodeliti vzdrževalca.

• Material – vsebuje seznam potrebnega materiala za izvedbo popravila. Prikazani so šifra in naziv materiala, pripadajoča slika (če je na voljo), datum naročila ter količina naročenega in že izdanega materiala. Material je mogoče dodajati neposredno v tej maski ali preko skenerja, prav tako pa je možno količinsko urejati ali brisati naročeni material.

• Priloge - zbrane datoteke, ki so lahko dodeljene sredstvu (npr. tehnična dokumentacija, interna navodila) ali pa neposredno posameznemu zahtevku – bodisi ročno dodane v tej maski, bodisi preko skenerja.

• Zgodovina prijav - kronološki pregled vseh preteklih okvar in popravil na izbranem sredstvu. Prikazani so vsi zbrani podatki o kategorizacijah, opisih težav, odzivnem času, trajanju reševanja, efektivnem času popravila, vključenih vzdrževalcih, itd.

Planiranje na koledar

Planiranje vzdrževalnih zahtevkov je organizirano preko tedenskega koledarskega pregleda, ki je na voljo bodisi kot prikaz koledarskega tedna ali kot seznam razdeljen po dnevih.

Planiranje poteka na dva načina:

• z vlečenjem zahtevka iz seznama neposredno na želeno mesto v koledarju,

• z vnosom termina znotraj vsebine zahtevka, kjer je možno tudi določiti odgovornega vzdrževalca.

Vsak zahtevek lahko vsebuje več terminov izvajanja, kar omogoča razdelitev aktivnosti po dnevih ali fazah izvedbe.

Kako rešiti vzdrževalni zahtevek? Poglej si tukaj.

Želiš avtomatizirano in sistemsko vodeno preventivno vzdrževanje, ki bo zmanjšalo nepredvidene okvare? Preberi tukaj in ukrepaj.