Skupine
Za enostavnejše in hitrejše komuniciranje s kadri lahko uporabnik kreira skupino v katero doda zaposlene, ki so odgovorni za določeno področje v podjetju. Na tej maski uporabnik ureja Skupine in Uporabnike.
Kreiranje nove skupine
Za kreiranje nove skupine izberemo »Dodaj skupino« v zgornjem levem kotu maske.
V pojavno okno zapišemo zahtevane podatke. V našem primeru kreiramo novo skupino:
Koda skupine: Podpora_support - koda skupine naj se navezuje na ime skupine.
Ime: Podpora.
Tip: Sporočanje - tip sporočil definira ali bodo sporočila te skupine sistemska ali klasična.
Opis skupine: Kratek opis skupine.
Z izbiro »Shrani« kreiramo skupino. Nova skupina se pojavi v seznamu skupin.
Urejanje skupine
V seznamu skupin poiščemo ustvarjeno skupino. Na tej maski lahko spreminjamo osnovne podatke skupine in skupini dodelimo člane ter urejamo njihove pravice.
V polju »Člani« v skupino dodamo člane, ki bodo lahko pošiljali sporočila iz novo ustvarjene skupine. Določimo jim lahko »vrsto prejemnika« za povratna sporočila. Izbiramo med Za: (navadno sporočilo), Kp: (kopija) ali Skp: (slepa kopija).
V polju »Pravice« izberemo skupino v katero lahko pošiljamo sporočila iz novo ustvarjene skupine.
V našem primeru smo v skupino Podora dodali člana Inkolteh Suppport, ki bo lahko iz skupine Podpora pošiljal sporočila v skupino Monitor Inkolteh.
Označimo lahko več članov in več prejemnih skupin.
Uporabniki
Za dodajanje novega uporabnika v skupino izberemo »Uporabniki« v zgornjem levem kotu. V maski poiščemo uporabnika v seznamu in mu določimo skupino v kateri želimo, da sodeluje.
Last updated