Delna inventura
Inventurni popis (ccLEAP RF)
Inventurni popis opravimo na skenerju (ccLEAP RF). Funkcionalnost delna inventura najdemo na ccLEAP RF na lokaciji:
Skladišče -> Zaloga -> Delna inventura
Odpre se nam seznam odprtih inventurnih dokumentov. S klikom na gumb »[+]« pričnemo s postopkom odpiranja novega inventurnega dokumenta.
S klikom na gumb »Dodaj« ustvarimo nov inventurni dokument. Na praznem dokumentu najprej poskeniramo črtno kodo skladiščnega mesta za katerega bomo opravili inventurni popis.
V »glavi« se izpiše skladiščno mesto (R1) za katerega opravljamo inventurni popis. Nad skladiščnim mestom je naveden oddelek (Pisarna) v katerem se poskenirano skladiščno mesto nahaja.
V kolikor je poskenirano skladiščno mesto prazno (fizično se na njem ne nahaja material), kliknemo gumb »Prazno skladiščno mesto«. V tem primeru sistem poskenirano skladiščno mesto na inventurnem dokumentu označi kot prazno.
V kolikor poskenirano skladiščno mesto ni prazno (fizično se na njem nahaja material), poskeniramo materialni ozančevalec, ki se nahaja na poskeniranem skladiščnem mestu (R1 / P2 / M1).
Po skenu materialnega označevalca, sistem od nas zahteva vnos količine. Vnesemo količino in kliknemo gumb »Potrdi«. Sistem na inventurni dokument doda pozicijo s predhodno vneseno količino.
V kolikor se na skladiščnem mestu nahaja še drug material, nadaljujemo s skeniranjem preostalih materialnih označevalcev. V kolikor na skladiščnem mestu materiala več ni, poskeniramo črtno kodo naslednjega skladiščnega mesta za katerega želimo opraviti inventurni popis. Nadaljujemo s skeniranjem materialnih označevalcev.
Če želimo izvedeti na katero skladiščno mesto smo popisali posamezno pozicijo, lahko podatek pridobimo z dolgim pritiskom (long-press) na številko posamezne pozicije.
V kolikor želimo popisano pozicijo odstraniti, lahko to storimo z dolgim pritiskom (long-press) na naziv popisane pozicije. Pojavi se pop-up okno, kjer s klikom na gumb »Da« potrdimo izbris pozicije.
Če si želimo ogledati pozicije popisane samo na želenem regalu / polici, lahko slednje prikažemo z vklopom filtra (ikona v zgornjem desnem kotu).
Izberemo želene regale / police in kliknemo ikono »(√)«.
Za preklic filtriranih podatkov kliknemo gumb »Počisti«
Ko zaključimo z inventurnim popisom, kliknemo gumb »[√]«. Pojavi se pop-up okno, kjer s klikom na gumb »Da« potrdimo inventurni dokument.
Pregled in urejanje inventurnega popisa (ccLEAP Office)
Pregled in urejanje inventurnega popisa opravimo v pisarni (ccLEAP Office). V meniju »Uporabniške maske« izberemo masko »Skladišče«. Na maski »Skladišče« kliknemo gumb »Inventura regalnega skladišča«.
Tabela »Seznam prometov« predstavlja seznam inventurnih dokumentov.
Dokument se lahko nahaja v treh različnih statusih:
V teku
Zaključena
Potrjena
Status »V teku« predstavlja, da se inventurni popis še izvaja. Ko referent na skenerju inventurni popis zaključi, se status inventurnega dokumenta spremeni iz statusa »V teku« v status »Zaključena«.
Ko se inventurni dokument nahaja v statusu »Zaključena« lahko vodja inventure v tabeli »Pozicije« korigira / popravlja količino posameznih pozicij popisanih na inventuri.
V kolikor je popisana pozicija zapisana s standardno pisavo je popisana količina enaka zalogi. Zapis pozicije v rdeči barvi ponazarja odstopanje (višek / manko) popisane količine v primerjavi s količino na zalogi. Odebeljena pisava ponazarja, da je vodja inventure količino korigiral / popravil.
Standardna pisava (popisana količina je enaka zalogi)
Zapis v rdeči barvi (višek / manko glede na zalogo)
Odebeljen zapis (korigirano / popravljeno s strani vodje inventure)
V glavi maske lahko pozicije na posameznem inventurnem dokumentu filtriramo tako, da prikažemo vse pozicije, manke, viške, ujemanja ali združene viške in manke.
V tabeli »Napake« so zabeležena neskladja, ki jih je potrebno odpraviti, da lahko potrdimo inventurni dokument.
Spodnji primer prikazuje napako in sicer dvakrat popisan napredni materialni označevalec.
Napako odpravimo tako, da v tabeli »Pozicije«, poiščemo podvojeno pozicijo, jo označimo in na tipkovnici kliknemo tipko »Delete«.
Inventurni dokument potrdimo tako da status inventurnega dokumenta spremenimo v »Potrjena«.
Ob potrditvi inventurnega dokumenta se samodejno uskladi stanje zaloge. Kreirata se prometa:
3A00 – Inventurni manki
1A00 – Inventurni viški
Na poziciji, kjer je bila količina inventurno usklajena se zapiše podatek o zgoraj omenjenem povezanem dokumentu.
Masko »Inventura regalnega skladišča« zapustimo tako, da kliknemo gumb »Nazaj«.
Last updated