Šifrant Oddelek je namenjen kreiranju novih oddelkov in urejanju njihovih osnovnih podatkov.
Maska Oddelek
Dodajanje oddelka
Za dodajanje novega oddelka izberemo možnost »Dodaj« v zgornjem levem kotu maske »Oddelki«.
V pojavno okno zapišemo naziv oddelka in izberemo lokacijo na kateri želimo kreirati oddelek. Določimo vodjo oddelka in mu dodamo kratek opis. Polja označena z zvezdico je potrebno izpolniti za nadaljevanje vnosa.
V našem primeru smo dodali nov IT ODDELEK na lokaciji Celje z vodjo oddelka Urško Vezjak in kratkim opisom dela oddelka. V kolikor bomo na oddelek planirali delavce, označimo oddelek kot »Planiran oddelek«. Z izbiro »Shrani« shranimo podatke.
Dodaj
Nov zapis Oddelek
Urejanje oddelka
Osnovni podatki
Dodan oddelek se pojavi v seznamu oddelkov. Osnovne podatke izbranega oddelka lahko kadarkoli spremenimo v razdelku »Osnovni podatki«. Spremembe potrdimo z izbiro »Shrani«.
Urejanje oddelka
Status oddelka
V kolikor oddelek ni dejaven ga lahko onemogočimo ali v celoti izbrišemo. Ko je oddelek onemogočen, se status krogca poleg oddelka obarva sivo.
»Onemogoči» ali »Izbriši«
Status
Izbris oddelka
Oddelek lahko odstranimo iz seznama oddelkov v kolikor z njim ni povezanih podatkov.
