Pregled naročil
Zavihek nudi centraliziran vpogled v dokumentacijo, spremljanje stanja povpraševanj in naročil ter ponovitev preteklih naročil.
Portal omogoča vpogled v dva sklopa dokumentov:
in ponuja sledeče funkcionalnosti:
Spremljanje stanja povpraševanj in naročil
Izpis dokumentov (ponudba, potrditev naročila, dobavnica, račun)
Ponudbe
Privzeti način nabora podatkov so dokumenti v odprtem statusu. Ob prihodu na portal so tako prikazane ponudbe, ki so dokončane, vendar še niso potrjene.
S spremembo aktivnosti izbire "Samo odprte" pridobimo nabor vseh ponudb s pripadajočimi statusi in potrditvami naročil, v kolikor je prišlo do naročila.
Izpis dokumentacije je omogočen na sledeč način:
Ponudba se izpiše s klikom na ikono
Potrditev naročila pridobite s klikom na modro obarvano številko potrditve
Prikazani so tudi zbrani vaši referenčni podatki – ob številki ponudbe je vidna številka vašega povpraševanja, ob številki potrditve naročila pa podatki, povezani z vašo naročilnico.
Ponudbe lahko razširimo (s klikom na ikono +) in si ogledamo podatke povpraševanih izdelkov.
Iskalno polje deluje na vseh podatkih v tabeli, kar omogoča razširjeno iskanje po poljubnih informacijah (tudi po številkah vaših dokumentov). Več o delovanju iskalnika si lahko preberete v razdelku Iskanje podatkov.
Naročila
Tudi na pregledu Naročil lahko upravljamo z naborom naročil, gumb "Samo odprte" nam omogoča preklop med aktivnimi naročili in pregledom vseh naročil.
Stanje naročila je hitro razvidno iz barvno označenega statusa. Tudi tukaj so ob številki potrditve naročila prikazani podatki vaše naročilnice.
Izpis dokumentacije je omogočen na sledeč način:
Potrditev naročila se izpiše s klikom na ikono
Dobavnico in račun odpremljenih kosov pridobite s klikom na modro obarvane številke dokumentov
Naročila lahko razširimo (s klikom na ikono +) in si ogledamo podatke naročenih izdelkov.
Iskalno polje deluje na enak način kot na zavihku Ponudb. Več o delovanju iskalnika si lahko preberete v razdelku Iskanje podatkov.
Reklamacija izdelka
V razširjenem načinu je na voljo funkcionalnost reklamiranja izdelka. Reklamacija izdelka se izvede s klikom na gumb 
, ki odpre predizpolnjeno e-sporočilo. V sporočilu dopišete razlog reklamacije in priložite priloge (slike reklamiranega izdelka).
Ponovitev naročila
Funkcionalnost "Ponovi naročilo" se izvede s klikom na gumb 
, ki ga najdemo v skrajno desnem stolpcu maske "Naročila" ter razdelka "Naročila".
Ob akciji ponovitve naročila se v dobaviteljevemu sistemu kreira vaše povpraševanje. Po pregledu povpraševanja boste s strani dobavitelja prejeli ustrezno ponudbo, po kateri boste lahko izvedli naročilo.
Ponovitev naročila se lahko izvede le na naročilih, ki so bila sistemsko ustrezno kreirana. V nasprotnem primeru bo gumb sive barve z obvestilom: "Ponovitev tega naročila ni mogoča. Za več informacij se obrnite na dobavitelja." V tem primeru se povpraševanje izvede neposredno z dobaviteljem ali pa preko maske "Zaloga", kjer lahko oddate e-sporočilo povpraševanja željenega artikla.
Ob izbiri "Ponovi naročilo" se prikaže vnosno okno, v katerem so prikazane specifikacije izbranega naročila. V vnosna polja vnesete vašo številko dokumenta in datum dokumenta.
Nato obljukate pozicije izdelkov, ki bi jih želeli ponovno naročiti, in v stolpec Količina vnesete željeno količino izdelkov. Na koncu vnos potrdite s klikom na "Potrdi".
Povpraševanje je s tem oddano in si ga lahko ogledate med Ponudbami. Povpraševanje je v statusu "Vnos", ki ni vrednoten kot odprt status, zato boste mogli za ogled povpraševanja odkljukati možnost "Samo odprte".
Iskanje podatkov
Za učinkovitejše iskanje vam podajamo nekaj predlogov:
Za iskanje po širini vnesite širino v obliki "Širina: 16" namesto 16. Enako po dolžini ali spoju.
Združite v iskalnem nizu čim več podatkov
Če iščete točno določen niz besed, ga vpišite v narekovaje, npr.
"celoten niz". Tako boste dobili rezultate, ki vsebujejo točno ta niz.Če želite poiskati rezultate, ki vsebujejo vse navedene besede, jih vnesite brez narekovajev, npr.
beseda1 beseda2. Rezultati bodo vsebovali vse te besede, ne nujno v zaporedju.Uporabite kratke in jasne ključne besede za boljše zadetke.
Preverite črkovanje in uporabite sinonime za širši nabor rezultatov.
V kolikor željenega podatka niste našli, imate mogoče omejen nabor podatkov. V ta namen odljukajte možnost "Samo odprte".
Last updated